Küche und Service getrennt planen, Reservierungsspitzen am Wochenende sauber abdecken, Aushilfen koordinieren und Stunden automatisch abrechnen. Crewlo ersetzt WhatsApp-Gruppen und Excel-Tabellen im Restaurant-Alltag.
25 €/Monat Flatrate · Unbegrenzte Mitarbeiter · DSGVO-konform
Im Restaurant-Alltag kommen viele Faktoren zusammen: Küche und Service, Wochenendschichten, Minijobber und kurzfristige Ausfälle — das überfordert jeden WhatsApp-Dienstplan.
Von der Planung bis zur Abrechnung — alles in einer App, alles automatisch.
Abteilungen anlegen und separat verwalten. Küche sieht Küche, Service sieht Service — kein Durcheinander mehr.
Mitarbeiter bestätigen ihre Schichten per Klick. Du siehst sofort wer zugesagt hat — kein "hab ich nicht gesehen" mehr.
Gleiche Schichten jede Woche? Einmal als Preset speichern — Crewlo wendet sie automatisch an. Kein manuelles Erstellen mehr.
Stunden, Pausen und Überstunden automatisch berechnet. Export per Klick als Excel oder PDF — fertig für den Steuerberater.
Kein Restaurant gleicht dem anderen, aber die Grundprobleme sind überall ähnlich. So löst Crewlo die drei häufigsten Herausforderungen im Restaurant-Alltag.
Küche und Service ticken nach unterschiedlichen Rhythmen: Die Küche startet oft vor Servicebeginn mit der Mise en Place, der Service braucht Personal punktgenau zur ersten Reservierung. Mit eigenen Abteilungen planst du beide Bereiche getrennt — der Küchenchef sieht nur den Küchenplan, die Schichtleitung im Service nur ihren. Als Inhaber behältst du trotzdem jederzeit den Gesamtüberblick in einer einzigen App.
Freitagabend und Samstagmittag sind in den meisten Restaurants die umsatzstärksten, aber auch stressigsten Zeitfenster. Mit Slot-Presets legst du feste Besetzungsmuster für diese Stoßzeiten einmal an — etwa drei Servicekräfte freitags ab 18 Uhr, zwei zusätzliche Kräfte in der Küche samstags zur Mittagszeit. Crewlo übernimmt die Slots automatisch in jede neue Woche, sodass Reservierungsspitzen nie unterbesetzt bleiben.
Viele Restaurants stützen sich auf einen festen Kern aus Vollzeitkräften plus wechselnde Aushilfen und Minijobber für Stoßzeiten. Mit der Verfügbarkeitsplanung fragst du ab, wer wann kann, bevor du den Plan erstellst — statt jede Woche einzeln nachzufragen. Das monatliche Stundenlimit pro Minijobber ist hinterlegt, sodass niemand versehentlich über die Grenze eingeplant wird.
Trifft mindestens einer dieser Punkte auf dein Restaurant zu, lohnt sich der Umstieg auf einen digitalen Dienstplan in der Regel schon nach wenigen Wochen.
Andere Anbieter rechnen pro Mitarbeiter — das wird bei 10 Leuten schnell teuer. Crewlo kostet 25 € im Monat, für alle.
Ja. Du legst Abteilungen an — z.B. Küche, Service, Bar — und planst diese separat. Mitarbeiter sehen nur ihre eigene Abteilung, du hast den Gesamtüberblick.
Mit Slot-Presets. Du konfigurierst einmal: Samstag und Sonntag, 18–23 Uhr, Service. Crewlo legt diese Slots automatisch für jede neue Woche an — dein Team trägt sich selbst ein.
Du siehst sofort wer verfügbar ist und kannst gezielt fragen. Mit der Slotplanung können sich andere Mitarbeiter selbst in offene Schichten eintragen — schnelle Lösung ohne Chaos.
Du hinterlegst für jeden Minijobber das monatliche Stundenlimit (z.B. 43h). Crewlo zeigt dir laufend wie viele Stunden noch verfügbar sind — bevor es zum Problem wird.
25 € pro Monat — genauso wie für ein Restaurant mit 5 oder 30 Mitarbeitern. Crewlo berechnet eine Flatrate, keine per-User-Gebühr.
Dein Restaurant-Team ist in unter 15 Minuten eingerichtet.