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Schichtplanung,
die endlich
reibungslos läuft.

Crewlo ersetzt WhatsApp-Gruppen, Zettel und Excel-Tabellen. Plane Schichten, erfasse Zeiten und rechne Stunden ab, alles in einer einfachen App.

25 €/Monat · Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform

crewlo.de/app/kalender
April 2026
● Aktiv
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
31
1
2
3
Lisa 09–17
4
5
6
7
8
Marie 10–16
22
Benno 10–14
23
Lisa 08–12
24
25
26
28
29
Marie 13–21
30
1
2
3
4
Diese Woche
47,5h
↑ 3 Schichten

Drei Wege zu planen.
Du wählst den passenden.

Kein starres System – Crewlo passt sich deinem Workflow an. Wechsle jederzeit zwischen den Modi.

Erst Verfügbarkeit, dann Plan.

Mitarbeiter geben zuerst an, wann sie können. Du planst auf Basis dieser Angaben. Keine Überraschungen, keine Konflikte – maximale Planungssicherheit.

  • Mitarbeiter tragen Verfügbarkeiten ein
  • Übersichtliche Monatsansicht aller Angaben
  • Planung auf Basis bestätigter Verfügbarkeit
  • Konflikte werden automatisch markiert
Verfügbarkeiten – KW 17 Verfügbarkeitsplanung
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Benno P.
Ja
Ja
Nein
Evtl.
Ja
Lisa M.
Nein
Ja
Ja
Ja
Evtl.
Marie S.
Ja
Nein
Ja
Nein
Ja

Slots ausschreiben, Team trägt sich ein.

Erstelle offene Schichtslots mit Zeit und Anforderungen. Mitarbeiter melden sich selbst an – du bestätigst per Klick. Perfekt für flexible Teams.

  • Schichtslots für beliebige Zeiträume anlegen
  • Mitarbeiter können sich eintragen
  • Du siehst wer sich gemeldet hat
  • Offene Slots werden hervorgehoben
Offene Slots – KW 17 Slotplanung
Mo 09–17 Paul P. eingetragen 1/1 besetzt
Di 10–18 Noch niemand eingetragen 0/1 offen
Fr 08–14 Lisa M. eingetragen 1/1 besetzt
Sa 10–16 Niclas S. eingetragen 1/2 offen

Du planst, du bestimmst.

Als Planer trägst du Schichten direkt für Mitarbeiter ein Name, Datum, Uhrzeit. Volle Kontrolle, null Aufwand. Ideal für Teams mit festen Strukturen.

  • Schichten direkt im Kalender eintragen
  • Überschneidungen werden erkannt
  • Tagesnotizen für den gesamten Tag
Schichten – Donnerstag, 24. April Freie Eintragung
B
Benno Pocher
10:00 – 14:00 Uhr
Bestätigt
L
Lisa Meier
08:00 – 12:00 Uhr
Ausstehend
M
Marie Schulz
13:00 – 21:00 Uhr
Bestätigt
+ Schicht hinzufügen

Was Crewlo für dich erledigt.

Von der Planung bis zur Abrechnung – alles automatisiert, alles an einem Ort.

Digitale Zeiterfassung

Mitarbeiter bestätigen ihre Schichten direkt in der App. Geplante und tatsächliche Stunden werden automatisch erfasst und verglichen.

Automatische Überstundenberechnung

Überstunden werden laufend kalkuliert und als Saldo angezeigt. Carryover-Logik, Differenzanzeige und Monatssummen – vollständig transparent.

Pausenabrechnung nach Standard

Pausenzeiten werden automatisch nach deutschem Arbeitszeitgesetz abgezogen. Alternativ eigene Pausenregeln pro Team konfigurieren.

Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiter anlegen, bearbeiten und Angestelltenverhältnis hinterlegen. Abteilungen, Rollen und vertraglich vereinbarte Stunden im Überblick.

Live-Dashboard

Wer arbeitet gerade? Nächste Schichten, offene Bestätigungen und Wochenstunden auf einen Blick. Aktuell, ohne manuelles Nachfragen.

Stundenexport

Monatsauswertung per Klick als Excel oder CSV exportieren. Für Lohnbuchhaltung, Steuerberater oder einfach zur eigenen Ablage.

Monatsabschluss in
einer Minute.

Schluss mit manuellen Auswertungen. Crewlo berechnet alles automatisch.

  • Automatischer Pausenabzug nach
    deutschem ArbZG
  • Überstunden-Saldo immer aktuell
  • Export als Excel für Steuerberater
  • Filterbar nach Mitarbeiter und Monat
Stundenabrechnung
April 2026 · Alle Abteilungen
B
Benno Pocher
Geplant
24,0h
Bestätigt
24,0h
Differenz
0,0h
100%
L
Lisa Meier
Geplant
32,0h
Bestätigt
34,5h
Differenz
+2,5h
108%
M
Marie Schulz
Geplant
19,0h
Bestätigt
16,5h
Differenz
−2,5h
87%

Ein Plan. Alles drin. 25 €.

Kein Pakete-Dschungel. Keine versteckten Kosten. Unbegrenzte Mitarbeiter.

Crewlo All-in-One
25 €/ Monat
Unbegrenzte Mitarbeiter · Alle Planungsmodi · Alle Features
  • Freie Eintragung
  • Slotplanung
  • Verfügbarkeitsplanung
  • Digitale Zeiterfassung
  • Automatische Pausenabrechnung
  • Überstundenberechnung
  • Stundenexport (Excel/CSV)
  • Live-Dashboard
  • Mitarbeiterverwaltung
  • DSGVO-konform

Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar

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