100%

Rechtssicher nach deutschem ArbZG

0€

Extrakosten für mehr Mitarbeiter

<1 Min

Monatsexport für den Steuerberater

Wie die Zeiterfassung in Crewlo funktioniert

Mitarbeiter bestätigen ihre Schichten direkt in der App — per Klick, auf dem Handy, ohne Zettel. Crewlo vergleicht automatisch die geplante mit der tatsächlich geleisteten Zeit und berechnet Differenzen, Pausenabzüge und Überstunden.

Schicht wird geplant Du trägst die Schicht im Kalender ein — Datum, Start, Ende, Mitarbeiter.

Mitarbeiter bestätigt Der Mitarbeiter sieht die Schicht in der App und bestätigt sie per Klick.

Crewlo berechnet automatisch Stunden, Pausenabzüge nach ArbZG und Überstunden werden sofort kalkuliert.

Monatsexport per Klick Am Monatsende exportierst du alle Stunden als Excel oder CSV — fertig für den Steuerberater.

Vergessen, die Schicht zu bestätigen? Kein Problem.

Im Gastro-Alltag passiert es schnell — Schicht vorbei, Mitarbeiter geht, Bestätigung bleibt aus. Crewlo macht das zum Problem des Admins, nicht zu einem Datenverlust.

Dashboard ⚠ 2 Schichten offen

Lisa Meier — Di 20. Mai, 09:00–17:00

Nicht bestätigt · Geplant: 8h

Bestätigen

Anpassen

Benno Pocher — Di 20. Mai, 12:00–20:00

Nicht bestätigt · Geplant: 8h

Bestätigen

Anpassen

✓ Nicht bestätigte Schichten erscheinen automatisch als Warnung auf dem Admin-Dashboard
✓ Admin bestätigt die geplanten Stunden mit einem Klick
✓ Oder passt die tatsächlichen Stunden an — falls jemand früher gegangen ist
✓ Kein Ausstempeln vergessen, kein Datenverlust, keine Lücken in der Abrechnung

Was Crewlo automatisch übernimmt

Manuelle Stundenzettel, Tabellenformeln und das Zusammensuchen von Daten am Monatsende gehören der Vergangenheit an.

✓ Automatischer Pausenabzug nach deutschem Arbeitszeitgesetz (§ 4 ArbZG)
✓ Geplante vs. tatsächliche Stunden im direkten Vergleich
✓ Überstundensaldo wird laufend berechnet und angezeigt
✓ Carryover-Logik — Überstunden werden monatlich fortgeschrieben
✓ Filterbar nach Mitarbeiter, Abteilung und Monat
✓ Export als Excel oder CSV für Lohnbuchhaltung und Steuerberater

Seit dem BAG-Urteil 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Crewlo stellt dafür die technischen Voraussetzungen bereit — ohne Mehraufwand für dich.

Stundenabrechnung für alle Mitarbeiter auf einen Blick

In der Stundenabrechnung siehst du jeden Mitarbeiter mit seinen geplanten Stunden, der tatsächlich bezahlten Zeit, der Differenz und dem Überstundensaldo — alles in einer Übersicht, filterbar nach Monat. Für jeden Mitarbeiter gibt es auch einen direkten Excel-Export.

✓ Geplante Stunden vs. bezahlte Stunden pro Mitarbeiter
✓ Differenz auf einen Blick — wer hat zu viel oder zu wenig gearbeitet
✓ Überstundensaldo laufend berechnet und angezeigt
✓ Einzelexport pro Mitarbeiter als Excel möglich
✓ Filterbar nach Monat — Monatsabschluss in Sekunden

Zeiterfassung in Deutschland — was das BAG-Urteil bedeutet

Der Europäische Gerichtshof hat 2019 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen müssen. Das Bundesarbeitsgericht hat diese Pflicht 2022 für Deutschland bestätigt.

Was das konkret bedeutet: Betriebe sollen Anfang, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter dokumentieren — nicht nur Überstunden, sondern die gesamte Arbeitszeit.

Crewlo ist ein digitales Werkzeug das genau diese Erfassung ermöglicht — Schichtzeiten, Pausen und tatsächlich geleistete Stunden werden automatisch dokumentiert. Ob und wie die gesetzlichen Anforderungen für deinen Betrieb konkret gelten, solltest du mit einem Arbeitsrechtler oder deinem Steuerberater klären.

✓ Anfang und Ende jeder Schicht werden dokumentiert
✓ Pausenzeiten automatisch erfasst und abgezogen
✓ Monatliche Auswertung jederzeit exportierbar
✓ Alle Daten nachvollziehbar und unveränderbar gespeichert

Zeiterfassung mit Excel — warum das auf Dauer nicht funktioniert

Viele Gastronomiebetriebe erfassen Stunden noch mit Excel-Tabellen oder Stundenzetteln. Das funktioniert am Anfang, aber mit wachsendem Team und mehr Schichten wird es schnell unübersichtlich.

❌ Excel & Stundenzettel

Manuelle Eingabe fehleranfällig

Stundenzettel gehen verloren

Pausen manuell ausrechnen

Überstunden selbst berechnen

Monatsabschluss dauert Stunden

Kein Überblick in Echtzeit

✓ Crewlo

Schichten automatisch erfasst

Alles zentral gespeichert

Pausenabzug automatisch

Überstunden laufend berechnet

Export in unter einer Minute

Echtzeit-Überblick jederzeit

✓ Kein manuelles Eintippen — Schichten werden aus dem Dienstplan übernommen
✓ Kein Zusammensuchen am Monatsende — alles ist bereits da
✓ Kein Taschenrechner für Überstunden — Crewlo berechnet automatisch

Zeiterfassung live erleben

Wir zeigen dir in 30 Minuten wie Crewlo in deinem Betrieb funktioniert — kostenlos und unverbindlich.

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Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Ist die Zeiterfassung rechtssicher nach dem Arbeitszeitgesetz?

Crewlo ist nach den Vorgaben des deutschen Arbeitszeitgesetzes konfiguriert: Start, Ende und Pausenzeiten jeder Schicht werden erfasst, Überstunden automatisch berechnet. Der Monatsexport enthält alle relevanten Daten für die Lohnbuchhaltung. Die Verantwortung für die korrekte Erfassung liegt beim Arbeitgeber.

Müssen Mitarbeiter eine App herunterladen?

Nein. Crewlo läuft vollständig im Browser — auf dem Handy, Tablet oder PC. Kein App-Download, kein App-Store, keine Installation.

Kann ich Pausen individuell konfigurieren?

Ja. Du kannst eigene Pausenregeln pro Abteilung oder Team definieren. Alternativ werden Pausen automatisch nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz abgezogen.

In welchem Format kann ich die Stunden exportieren?

Als Excel (.xlsx) oder CSV. Beide Formate sind kompatibel mit gängiger Lohnbuchhaltungssoftware und können direkt an den Steuerberater weitergegeben werden.

Zeiterfassung die einfach läuft.