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Mitarbeiterverwaltung: unbegrenzt Mitarbeiter, anlegen in einer Minute.

Unbegrenzt viele Mitarbeiter, ein fester Preis: Crewlo kostet pauschal 25 € im Monat, ob drei oder vierzig. Einen neuen Mitarbeiter legst du mit Name, Rolle und Beschäftigungstyp an, fertig.

Unbegrenzt Mitarbeiter, kein Aufpreis pro Person.

Team · 12 Mitarbeiter + Hinzufügen
LM Lisa MeierService Admin
LR Leon RavilKüche · Vollzeit Mitarbeiter
CJ Cora JacopService · Minijob Mitarbeiter
NS Niclas SternBar · Teilzeit Mitarbeiter
Preis pro Nutzer

Die Aushilfe für zwei Samstage kostet dich ein ganzes Jahr.

Bei Anbietern, die pro Nutzer abrechnen, zahlst du für jede angelegte Person dieselbe monatliche Gebühr, egal ob sie 160 Stunden arbeitet oder acht. In der Gastronomie und im Handel ist genau das der Normalfall.

Das führt dazu, dass Leute nicht angelegt werden, um zu sparen. Und schon fehlen sie im Plan und in der Stundenabrechnung.

Betrieb mit 12 Mitarbeitern
Abrechnung pro Nutzer60–120 €
Crewlo Flatrate25 €
Bei Crewlo legst du jeden an, der bei dir arbeitet. Auch die Aushilfe für zwei Samstage.
Anlegen

Vier Angaben, und die Person ist im System.

Name, Rolle, Abteilung und Beschäftigungstyp. Beim Anlegen vergibst du ein provisorisches Passwort, das dein neuer Mitarbeiter beim ersten Login selbst ändert. Mehr braucht es nicht.

Alles läuft im Browser, auf dem Handy genauso wie am Rechner. Kein App-Download, keine Installation, keine Einrichtung auf dem Gerät.

Mitarbeiter anlegen ✕
Name
Marie Schulz
Rolle
Mitarbeiter
Abteilung
Service
Beschäftigungstyp
Minijob
Provisorisches Passwort
wird beim ersten Login geändert
Mitarbeiter anlegen
Rollen

Zwei Rollen, klar getrennt.

Es gibt keine komplizierte Rechteverwaltung mit zwölf Häkchen. Entweder jemand plant und rechnet ab, oder er sieht seine eigenen Schichten. Das deckt den Alltag in kleinen Betrieben ab.

Admin

Voller Zugriff

Für alle, die den Betrieb planen und abrechnen.

Schichten planen und veröffentlichen
Mitarbeiter anlegen und verwalten
Abrechnungen einsehen und exportieren
Mitarbeiter

Nur die eigenen Daten

Für alle anderen. Niemand sieht die Stunden oder Konten der Kollegen.

Eigene Schichten sehen
Verfügbarkeiten eintragen
Eigene Stunden einsehen
Beschäftigungstyp

Der Typ entscheidet, worauf Crewlo achtet.

Bei Vollzeit und Teilzeit hinterlegst du die Sollstunden, daraus ergibt sich der Überstundensaldo. Bei Minijobbern trägst du zusätzlich das monatliche Stundenlimit ein, damit du beim Planen siehst, wer nah an der Grenze ist.

Das Limit ist frei editierbar. Du trägst den Wert ein, der für deinen Betrieb gilt, statt auf eine fest verdrahtete Zahl angewiesen zu sein.

Beschäftigungstypen
Leon RavilVollzeit
Sollstunden im Monat160 h
Niclas SternTeilzeit
Sollstunden im Monat80 h
Cora JacopMinijob
Stundenlimit im Monat43 h
Aktuell erfasst40,5 h

Häufige Fragen zur Mitarbeiterverwaltung

Wie viele Mitarbeiter kann ich anlegen?

Unbegrenzt. Crewlo berechnet eine Flatrate von 25 € pro Monat, egal ob du 3 oder 40 Mitarbeiter hast. Kein Aufpreis pro Person, keine versteckten Kosten.

Was ist der Unterschied zwischen Admin und Mitarbeiter?

Admins haben vollen Zugriff, sie können Schichten planen, Mitarbeiter verwalten und Abrechnungen einsehen. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Schichten, können Verfügbarkeiten eintragen und ihre Stunden einsehen.

Kann ich das Stundenlimit für Minijobber anpassen?

Ja. Das Stundenlimit ist frei editierbar, du trägst den für deinen Betrieb geltenden Wert ein. Die genaue Stundengrenze für Minijobs ergibt sich aus der aktuellen Minijob-Einkommensgrenze und dem Stundenlohn.

Wie bekommen Mitarbeiter ihren Zugang?

Du legst den Mitarbeiter an und vergibst ein provisorisches Passwort. Der Mitarbeiter loggt sich damit ein und kann das Passwort beim ersten Login ändern. Alles läuft im Browser, ohne App-Download.

Welche Rollen gibt es?

Zwei: Administrator mit vollem Zugriff und Mitarbeiter mit Blick auf die eigenen Daten. Eine feingliedrige Rechteverwaltung gibt es bewusst nicht, weil sie im Alltag kleiner Betriebe nur Aufwand erzeugt.

Was mache ich mit Saisonkräften nach der Saison?

Weil der Preis nicht von der Anzahl abhängt, musst du niemanden aus Kostengründen entfernen. Du legst Saisonkräfte in Sekunden an und nimmst sie später wieder heraus, ohne dass sich am Monatsbeitrag etwas ändert.

Weitere Fragen? Schreib uns oder buch eine kurze Demo, wir legen dein Team gemeinsam an.

In einer Viertelstunde ist dein ganzes Team drin.

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