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Funktion

Überstunden & Urlaub
automatisch im Griff.

Crewlo berechnet Überstunden laufend, schreibt sie monatlich fort und berücksichtigt Urlaubstage direkt in der Stundenabrechnung — ohne manuellen Aufwand.

25 €/Monat · Unbegrenzte Mitarbeiter · DSGVO-konforme Infrastruktur

Live
Überstundensaldo immer aktuell
Monate Carryover ohne manuelles Nachrechnen
Einrichten, dann läuft alles automatisch

Überstunden automatisch berechnen

Crewlo vergleicht für jeden Mitarbeiter die geplanten mit den tatsächlich bestätigten Stunden. Die Differenz wird als Überstundensaldo angezeigt — täglich aktuell, ohne dass du etwas manuell ausrechnen musst.

Stundenabrechnung – Mai 2026 Alle Abteilungen
B
Benno Pocher
Geplant
32,0h
Bestätigt
34,5h
Saldo
+2,5h
+2,5h Ü
L
Lisa Meier
Geplant
24,0h
Bestätigt
24,0h
Saldo
0,0h
Ausgeglichen
M
Marie Schulz
Geplant
19,0h
Bestätigt
16,5h
Saldo
−2,5h
−2,5h
  • Geplante vs. bestätigte Stunden im direkten Vergleich
  • Überstundensaldo wird laufend berechnet und angezeigt
  • Carryover-Logik — Überstunden werden monatlich automatisch fortgeschrieben
  • Differenzanzeige pro Mitarbeiter und für das gesamte Team
  • Filterbar nach Mitarbeiter, Abteilung und Monat
Überstunden die im April anfallen werden automatisch in den Mai übertragen — der Saldo wächst oder schrumpft Monat für Monat, ohne dass du manuell etwas addieren musst.

Urlaubsverwaltung & Urlaubsstunden

Urlaub ist kein Fremdwort in der Abrechnung — in Crewlo kannst du pro Mitarbeiter einstellen wie viele Urlaubstage er hat und wie viele Stunden ein Urlaubstag zählt. Trägst du einen Urlaubstag ein, werden die entsprechenden Stunden automatisch als bezahlte Zeit mitgerechnet.

🌴 Urlaubsverwaltung Urlaub und Abwesenheiten eintragen
+ Urlaub eintragen
Einträge – Mai 2026
B
Benno Pocher
12.05. – 16.05.2026 · 5 Tage
Urlaub
M
Marie Schulz
26.05. – 27.05.2026 · 2 Tage
Urlaub
  • Urlaubstage pro Mitarbeiter individuell einstellen
  • Stunden pro Urlaubstag frei konfigurierbar — z.B. 8h für Vollzeit, 4h für Minijob
  • Urlaubstage werden als bezahlte Stunden in die Abrechnung eingerechnet
  • Verbleibende Urlaubstage immer im Überblick
  • Urlaub wird im Kalender eingetragen und ist für alle sichtbar
Ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob — jeder Mitarbeiter hat seine eigene Urlaubskonfiguration. Crewlo rechnet automatisch die richtigen Stunden dazu.

Überstunden & Urlaub live erleben

Wir zeigen dir in 30 Minuten wie die Abrechnung in deinem Betrieb aussieht — kostenlos und unverbindlich.

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Häufige Fragen

Werden Überstunden automatisch in den nächsten Monat übertragen?

Ja. Crewlo führt einen laufenden Überstundensaldo pro Mitarbeiter. Überstunden aus dem Vormonat werden automatisch fortgeschrieben — du musst nichts manuell übertragen oder nachrechnen.

Kann ich Urlaubstage für Teilzeitkräfte und Minijobber anders einstellen?

Ja, vollständig individuell. Du stellst pro Mitarbeiter ein wie viele Urlaubstage er hat und wie viele Stunden ein Urlaubstag zählt. Ein Minijobber mit 4h/Tag bekommt also 4 bezahlte Stunden pro Urlaubstag, ein Vollzeitler 8h.

Fließen Urlaubsstunden in den Export für den Steuerberater ein?

Ja. Beim Monatsexport als Excel oder CSV werden Urlaubsstunden als bezahlte Zeit ausgewiesen — fertig für die Lohnbuchhaltung.

Was passiert wenn ein Mitarbeiter mehr Urlaub nimmt als er hat?

Crewlo zeigt dir den Resturlaub immer im Überblick. Wenn jemand über sein Kontingent geht, siehst du das sofort — eine automatische Sperre gibt es nicht, die Entscheidung liegt bei dir als Chef.

Schluss mit manuellem Nachrechnen.

Crewlo erledigt Überstunden und Urlaub automatisch — du hast am Monatsende alles auf Knopfdruck.