Crewlo ist die Dienstplan-Software für Restaurants, Cafés und Einzelhandel. Schluss mit WhatsApp-Gruppen, Zettel und Excel — plane Schichten, erfasse Arbeitszeiten nach den Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes und rechne Stunden automatisch ab. Für Teams ab 3 Personen, ab 25 €/Monat.
25 €/Monat · Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konforme Infrastruktur
Kein starres System – Crewlo passt sich deinem Workflow an. Wechsle jederzeit zwischen den Modi.
Mitarbeiter geben zuerst an, wann sie können. Du planst auf Basis dieser Angaben. Keine Überraschungen, keine Konflikte – maximale Planungssicherheit.
Erstelle offene Schichtslots mit Zeit und Anforderungen. Mitarbeiter melden sich selbst an – du bestätigst per Klick. Perfekt für flexible Teams.
Als Planer trägst du Schichten direkt für Mitarbeiter ein — Name, Datum, Uhrzeit. Volle Kontrolle, null Aufwand. Ideal für Teams mit festen Strukturen.
Von der Planung bis zur Abrechnung – alles automatisiert, alles an einem Ort.
Drei Planungsmodi in einer Web-App — freie Eintragung, Slotplanung oder Verfügbarkeitsplanung. Du wählst was zu deinem Betrieb passt.
Mehr erfahren →Mitarbeiter bestätigen ihre Schichten direkt im Browser. Geplante und tatsächliche Stunden werden automatisch erfasst und verglichen.
Mehr erfahren →Überstunden werden laufend kalkuliert und als Saldo angezeigt. Urlaubstage pro Mitarbeiter individuell konfigurieren — fließt automatisch in die Abrechnung ein.
Mehr erfahren →Pausenzeiten werden automatisch nach deutschem Arbeitszeitgesetz abgezogen. Alternativ eigene Pausenregeln pro Team konfigurieren.
Mehr erfahren →Mitarbeiter anlegen, bearbeiten und Angestelltenverhältnis hinterlegen. Abteilungen, Rollen und vertraglich vereinbarte Stunden im Überblick.
Mehr erfahren →Monatsauswertung per Klick als Excel oder CSV exportieren. Für Lohnbuchhaltung, Steuerberater oder einfach zur eigenen Ablage.
Mehr erfahren →Crewlo verbindet Dienstplan und Arbeitszeiterfassung — du planst Schichten, Mitarbeiter bestätigen sie, Crewlo erfasst und berechnet alles automatisch.
Schluss mit manuellen Auswertungen. Crewlo berechnet alles automatisch.
Kein Pakete-Dschungel. Keine versteckten Kosten. Unbegrenzte Mitarbeiter.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
Endpreis gem. § 19 UStG – keine Mehrwertsteuer.
Alles was du wissen musst, bevor du startest.
Crewlo ist gemacht für Restaurants, Cafés, Bars, Bistros, Foodtrucks und Geschäfte mit 3 bis 30 Mitarbeitern. Viele Betriebe planen heute noch per WhatsApp oder Excel, das kostet Zeit und führt zu Fehlern. Crewlo digitalisiert Schichtplanung und Zeiterfassung in einer einfachen Webanwendung, ohne Einarbeitungszeit und ohne IT-Kenntnisse.
Crewlo kostet pauschal 25 € pro Monat, egal ob du 3 oder 40 Mitarbeiter hast. Anders als andere Anbieter rechnen wir nicht pro Nutzer ab. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, alle Features inklusive. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Statt Dienstpläne per WhatsApp zu koordinieren oder Stunden in Excel zu pflegen, läuft alles in einer Web-App direkt im Browser. Mitarbeiter sehen ihren Plan, bestätigen Schichten und tragen Verfügbarkeiten ein. Du hast am Monatsende eine saubere Auswertung statt eines Wirrwarrs aus Screenshots und Tabellen.
Mitarbeiter bestätigen ihre Schichten direkt im Browser. Crewlo berechnet automatisch geplante vs. tatsächliche Stunden, zieht Pausen nach deutschem Arbeitszeitgesetz ab und trackt Überstunden. Am Monatsende exportierst du alles als Excel oder CSV — fertig für den Steuerberater.
Crewlo betreibt eine DSGVO-konforme Infrastruktur: Server in Deutschland, Datenschutzerklärung, AVV nach Art. 28 DSGVO und keine Weitergabe an Dritte. Du als Arbeitgeber bist datenschutzrechtlich Verantwortlicher – Crewlo stellt dir dafür alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung.
Die meisten Betriebe sind in unter 15 Minuten startklar. Betrieb anlegen, Mitarbeiter eintragen, fertig. Kein App-Download nötig, alles läuft direkt im Browser, auch auf dem Smartphone. Crewlo ist so selbsterklärend, dass die meisten ohne Hilfe durchkommen. Wer trotzdem möchte, dem helfen wir beim Einrichten.
Starte kostenlos – dein Team ist in wenigen Minuten eingerichtet.