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Pausen werden abgezogen, ohne dass jemand daran denkt.

Crewlo rechnet den Abzug automatisch aus der Schichtlänge: ab sechs Stunden dreißig Minuten, ab neun Stunden fünfundvierzig. Die Regel gilt für den ganzen Betrieb und lässt sich frei anpassen, wenn bei dir andere Zeiten gelten.

Kein Eintragen, kein Nachrechnen, kein Zusatzmodul.

Pausenabzug nach Schichtlänge Standardregel
Schicht 10:00–15:005,0 h
Pausekeine
Arbeitszeit5,0 h
Schicht 10:00–17:007,0 h
Pause ab 6 Stunden− 30 min
Arbeitszeit6,5 h
Schicht 10:00–20:0010,0 h
Pause ab 9 Stunden− 45 min
Arbeitszeit9,25 h
Von Hand

Die halbe Stunde, die immer vergessen wird.

Auf dem Stundenzettel steht die Schicht von zehn bis achtzehn Uhr. Ob eine Pause gemacht wurde und wie lang, weiß am Monatsende niemand mehr. Also wird geschätzt, meistens zugunsten der vollen Stunden.

Über ein Jahr summiert sich das, und im Zweifel steht die Zahl ohne Beleg da. Dabei ist die Regel selbst simpel, sie muss nur konsequent angewendet werden.

Stundenzettel · Woche 37 ohne Pausen
Mo · 10–18 Uhr8,0 h
Di · 10–18 Uhr8,0 h
Pause eingetragen?nirgends
Abgerechnetvolle Stunden
Eigene Regel

Eine Pausenregel für den ganzen Betrieb, frei einstellbar.

Standardmäßig zieht Crewlo Pausen nach den deutschen Vorgaben ab. Gelten bei dir andere Absprachen, passt du die Regel an: ab welcher Arbeitszeit wie viel Pause abgezogen wird.

Es gibt eine Regel für den ganzen Betrieb. Sie gilt für alle Mitarbeiter und Abteilungen gleich, unterschiedliche Regeln pro Abteilung gibt es nicht.

Pausenregel · ganzer Betriebfrei anpassbar
ab 6 Stunden Arbeitszeit30 min
ab 9 Stunden Arbeitszeit45 min
Minijob und Teilzeit

Dieselbe Regel für alle, unabhängig vom Vertrag.

Entscheidend ist allein die Länge der einzelnen Schicht, nicht der Beschäftigungsumfang. Ein Minijobber, der unter sechs Stunden arbeitet, bekommt keinen Abzug. Geht er darüber, greift die Regel automatisch, genau wie bei einer Vollzeitkraft.

Das erspart dir Sonderfälle im Kopf und Diskussionen darüber, für wen was gilt.

Samstag · drei Schichten
Cora JacopMinijob · 10:00–14:00 4,0 hkeine Pause
Niclas SternMinijob · 10:00–17:00 7,0 h− 30 min
Lisa MeierVollzeit · 10:00–17:00 7,0 h− 30 min
Im Export

Brutto, Abzug und Netto stehen getrennt da.

Im Monatsexport als Excel oder PDF werden Brutto-Arbeitszeit, Pausenabzug und Netto-Arbeitszeit einzeln ausgewiesen. Damit ist für die Lohnbuchhaltung und im Zweifel auch für eine Prüfung nachvollziehbar, wie die Zahl zustande kommt.

Die Netto-Arbeitszeit ist also nicht nur eine Zahl, sondern lässt sich Schritt für Schritt herleiten. Mehr dazu unter Stundenexport.

Export September · Lisa Meier
Brutto-Arbeitszeit175,0 h
Pausenabzug · 22 Schichten− 11,0 h
Netto-Arbeitszeit164,0 h

Häufige Fragen zum Pausenmanagement

Muss ich Pausen selbst eintragen?

Nein. Crewlo berechnet den Pausenabzug automatisch anhand der Schichtlänge: standardmäßig ab sechs Stunden dreißig Minuten, ab neun Stunden fünfundvierzig, oder nach deiner eigenen Regel.

Was gilt für Minijobber und Teilzeitkräfte?

Die gleichen Regeln gelten für alle Mitarbeiter. Wenn ein Minijobber unter sechs Stunden arbeitet, wird keine Pause abgezogen. Geht er darüber, greift die Regel automatisch.

Kann ich die Pausenregel anpassen?

Ja. Die Pausenregel ist frei einstellbar: Du legst fest, ab welcher Arbeitszeit wie viel Pause abgezogen wird. Solange du nichts änderst, gilt der Standard von 30 Minuten ab sechs Stunden und 45 Minuten ab neun Stunden.

Kann ich für verschiedene Abteilungen verschiedene Pausenregeln einstellen?

Nein. Es gibt eine Pausenregel für den ganzen Betrieb, die für alle Mitarbeiter und Abteilungen gleichermaßen gilt. Du kannst diese eine Regel aber frei anpassen.

Ist der Pausenabzug gesetzlich vorgeschrieben?

Die Werte orientieren sich am deutschen Arbeitszeitgesetz: Ab sechs Stunden Arbeitszeit sind mindestens 30 Minuten Pause vorgeschrieben, ab neun Stunden 45 Minuten. Crewlo wendet das automatisch an.

Werden die Pausen im Export für den Steuerberater ausgewiesen?

Ja. Im Monatsexport als Excel oder PDF werden Brutto-Arbeitszeit, Pausenabzug und Netto-Arbeitszeit separat ausgewiesen, transparent und nachvollziehbar.

Gilt der Abzug auch bei gestempelten Zeiten?

Ja, die Regel greift unabhängig davon, wie die Zeit entstanden ist. Bei der automatischen Zeiterfassung wird sie auf die geplante Schicht angewendet, bei der exakten auf die tatsächlich gestempelte Dauer.

Weitere Fragen? Schreib uns oder buch eine kurze Demo, wir zeigen dir das Pausenmanagement live.

Ab dem nächsten Monat stimmen die Pausen von selbst.

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