Schluss mit Stundenzettel und Excel. Crewlo erfasst Arbeitszeiten automatisch und zieht Pausen nach den üblichen deutschen Pausenvorgaben ab — für Restaurants, Cafés, Hotels und Gastrobetriebe.
25 €/Monat · Keine Kreditkarte · DSGVO-konform
Ob Arbeitszeiterfassung, Personalzeiterfassung oder digitales Zeiterfassungssystem — gemeint ist in der Gastronomie und Hotellerie dasselbe: exakt dokumentierte Arbeitszeiten ohne Zettelwirtschaft. Im Standardmodus bestätigen Mitarbeiter ihre geplanten Schichten direkt in der App — per Klick, auf dem Handy, ohne Zettel. Crewlo vergleicht automatisch die geplante mit der tatsächlich geleisteten Zeit und berechnet Differenzen, Pausenabzüge und Überstunden.
Nicht jeder Betrieb braucht dieselbe Genauigkeit. Deshalb ist die Zeiterfassung in Crewlo pro Betrieb einstellbar — von automatisch bis auf die Minute genau.
Bei der exakten Zeiterfassung lässt sich zusätzlich festlegen, ob jede gestempelte Schicht erst von einem Admin bestätigt werden muss, bevor sie in die Stundenabrechnung einfließt — oder ob die gestempelten Zeiten direkt automatisch übernommen werden.
Im Gastro-Alltag passiert es schnell — eine Schicht wird nicht bestätigt, oder bei aktivierter exakter Zeiterfassung vergisst jemand das Ein- oder Ausstempeln. Crewlo macht das zum Problem des Admins, nicht zu einem Datenverlust.
Manuelle Stundenzettel, Tabellenformeln und das Zusammensuchen von Daten am Monatsende gehören der Vergangenheit an.
In der Stundenabrechnung siehst du jeden Mitarbeiter mit seinen geplanten Stunden, der tatsächlich bezahlten Zeit, der Differenz und dem Überstundensaldo — alles in einer Übersicht, filterbar nach Monat. Für jeden Mitarbeiter gibt es auch einen direkten Excel-Export.
Nicht nur Überstunden zu erfassen, sondern die komplette Arbeitszeit jeder Schicht, schafft Klarheit für dich und dein Team — und macht die Lohnabrechnung am Monatsende deutlich einfacher.
Crewlo dokumentiert Anfang, Ende und Dauer jeder Schicht automatisch — inklusive Pausen und tatsächlich geleisteter Stunden.
Viele Gastronomiebetriebe erfassen Stunden noch mit Excel-Tabellen oder Stundenzetteln. Das funktioniert am Anfang, aber mit wachsendem Team und mehr Schichten wird es schnell unübersichtlich.
Wir zeigen dir in 30 Minuten wie Crewlo in deinem Betrieb funktioniert — kostenlos und unverbindlich.
Demo buchen →Start, Ende und Pausenzeiten jeder Schicht werden automatisch erfasst, Überstunden laufend berechnet. Der Monatsexport enthält alle relevanten Daten für die Lohnbuchhaltung. Die Verantwortung für die korrekte Erfassung liegt beim Arbeitgeber.
Ja. Neben der automatischen Zeiterfassung über die geplanten Schichten kannst du für deinen Betrieb die exakte Zeiterfassung aktivieren — Mitarbeiter stempeln sich dann direkt in der App ein und aus.
Das ist einstellbar. Du kannst festlegen, ob jede gestempelte Schicht erst von einem Admin bestätigt werden muss, bevor sie in die Stundenabrechnung einfließt, oder ob die erfassten Zeiten automatisch übernommen werden.
Die Schicht erscheint automatisch als Warnung auf dem Admin-Dashboard. Der Admin kann die tatsächliche Zeit jederzeit nachträglich korrekt eintragen — es geht keine Zeit verloren und die Abrechnung bleibt vollständig.
Nein. Crewlo ist ein mobiles Zeiterfassungssystem, das vollständig im Browser läuft — auf dem Handy, Tablet oder PC. Kein App-Download, kein App-Store, keine Installation.
Ja. Du kannst eigene Pausenregeln pro Abteilung oder Team definieren. Alternativ zieht Crewlo Pausen automatisch nach den üblichen deutschen Pausenvorgaben ab — ab 6 Stunden Arbeitszeit 30 Minuten, ab 9 Stunden 45 Minuten.
Als Excel (.xlsx) oder PDF. Beide Formate sind kompatibel mit gängiger Lohnbuchhaltungssoftware und können direkt an den Steuerberater weitergegeben werden.
Dein Team ist in unter 15 Minuten eingerichtet.