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Stempeluhr für die Gastronomie — digital, ohne Papier.

Mitarbeiter stempeln sich per Handy ein und aus — bewusst per Halten- und Wisch-Geste, damit nichts aus Versehen passiert. Der Admin sieht jede Schicht live, kann rückwirkend korrigieren und legt fest, ob Stempelzeiten erst bestätigt werden müssen.

25 €/Monat · Kein App-Download · DSGVO-konform

04:12:38
seit 09:00:12
Arbeitszeit läuft
1 Klick
Halten zum Einstempeln, Wischen zum Ausstempeln
0€
Keine Stempeluhr-Hardware nötig
Live
Admin sieht jede Schicht in Echtzeit

Einstempeln per Halten, Ausstempeln per Wischen

Damit niemand aus Versehen ein- oder ausstempelt, ist beides bewusst kein einfacher Klick: Zum Einstempeln hält man den Button für einen kurzen Moment gedrückt, ein Ring füllt sich sichtbar. Danach läuft die Arbeitszeit live mit — inklusive Uhrzeit, seit wann gestempelt ist, und einem Fortschrittsring passend zur geplanten Schichtlänge.

Zum Ausstempeln schieben
⟵   schieben   ⟶
  • Einstempeln nur über eine bewusste Halten-Geste — kein versehentliches Stempeln
  • Ausstempeln per Regler, den man aktiv zur Seite schieben muss
  • Laufende Arbeitszeit live sichtbar, sekundengenau
  • Läuft direkt im Browser — Handy, Tablet oder PC, kein App-Download

Admin kann jede Schicht rückwirkend einstempeln oder korrigieren

Im Alltag wird das Einstempeln auch mal vergessen — oder ein Mitarbeiter hat gerade keine Hand frei. Deshalb kann der Admin für jeden Mitarbeiter manuell einstempeln, ausstempeln oder komplette Zeiten nachtragen, auch für vergangene Tage. Start- und Endzeit lassen sich dabei auf die Stunde, Minute und Sekunde genau eintragen.

Schichten heute — Service
B
Benno Pocher
09:00 – 17:00 · sollte längst gestartet sein
Nicht gestartet
A
Anna Müller
seit 09:02 eingestempelt
Eingestempelt
  • Admin stempelt für jeden Mitarbeiter manuell ein oder aus
  • Rückwirkende Korrektur auch für vergangene Tage möglich
  • Uhrzeit auf Stunde, Minute und Sekunde genau eintragbar
  • Schichten, die überfällig sind, werden im Dashboard optisch hervorgehoben

Bestätigungspflicht ein- oder ausschalten — du entscheidest

Du legst pro Betrieb fest, ob gestempelte Zeiten automatisch in die Stundenabrechnung übernommen werden, oder ob jede Schicht erst vom Admin geprüft und bestätigt werden muss. Bis zur Bestätigung ist der Status klar erkennbar — für den Admin im Dashboard, für den Mitarbeiter in der eigenen Historie.

Heutiger Tag erfasst
L
Lisa Meier
09:00 → 17:04 · 8,1 h gearbeitet
Ausstehend – wird vom Admin bestätigt
M
Marie Schulz
12:00 → 20:00 · 7,25 h gearbeitet
Bestätigt
  • Bestätigungspflicht pro Betrieb an- oder abschaltbar
  • Mit Bestätigungspflicht: Admin prüft und bestätigt jede Schicht vor der Abrechnung
  • Ohne Bestätigungspflicht: gestempelte Zeiten fließen direkt in die Stundenabrechnung ein
  • Mitarbeiter sehen jederzeit, ob ihr Eintrag bereits bestätigt ist
Praxis-Tipp: Kleine Teams mit hohem Vertrauen lassen die Bestätigungspflicht meist aus — größere Betriebe mit mehreren Schichtleitern prüfen lieber gegen, bevor Zeiten in die Lohnabrechnung gehen.

Jeder sieht seine eigene Stempelhistorie

Mitarbeiter müssen nicht nachfragen, wann sie gestempelt haben — sie blättern in der App tageweise durch ihre eigene Historie und sehen Ein- und Ausstempelzeit sowie den Bestätigungsstatus auf einen Blick. Das schafft Transparenz und reduziert Rückfragen beim Admin.

  • Eigene Stempelzeiten tageweise einsehbar — heute, gestern, jeder beliebige Tag
  • Ein- und Ausstempelzeit sowie Status auf einen Blick
  • Nach Abteilung farblich unterschieden, wenn ein Mitarbeiter in mehreren Bereichen arbeitet

Stempeluhr live erleben

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Häufige Fragen zur Stempeluhr

Wie stempelt man sich bei Crewlo ein und aus?

Mitarbeiter halten in der App einen Button für kurze Zeit gedrückt, um sich einzustempeln — das verhindert versehentliches Stempeln. Zum Ausstempeln wird ein Regler zur Seite geschoben. Beides funktioniert direkt im Browser, auf dem Handy, Tablet oder PC.

Kann ich mich aus Versehen einstempeln?

Nein. Ein- und Ausstempeln sind bewusst als Halten- bzw. Schiebe-Geste umgesetzt, kein einfacher Klick. Das verhindert versehentliches Stempeln beim Tippen auf dem Handy.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Ein- oder Ausstempeln vergisst?

Die Schicht erscheint automatisch mit einer Warnmarkierung im Admin-Dashboard. Der Admin trägt die tatsächliche Zeit nachträglich ein — rückwirkend, auf die Minute oder Sekunde genau. Es geht keine Zeit verloren.

Kann der Admin auch rückwirkend für einen Mitarbeiter einstempeln?

Ja. Der Admin kann jede Schicht manuell einstempeln, ausstempeln oder komplett nachtragen — auch für vergangene Tage. Start- und Endzeit lassen sich auf die Sekunde genau eintragen.

Muss jede gestempelte Zeit bestätigt werden?

Das legst du selbst fest. Du kannst pro Betrieb einstellen, ob jede gestempelte Schicht erst vom Admin bestätigt werden muss, bevor sie in die Stundenabrechnung einfließt — oder ob gestempelte Zeiten automatisch übernommen werden.

Sehen Mitarbeiter ihre vergangenen Stempelzeiten?

Ja. Jeder Mitarbeiter kann in der App tageweise durch seine eigene Stempelhistorie blättern und sieht, wann er ein- und ausgestempelt hat und ob der Eintrag bereits bestätigt ist.

Brauche ich eine extra Stempeluhr-App oder Hardware?

Nein. Die Stempeluhr läuft vollständig im Browser als Teil von Crewlo — kein App-Download, keine zusätzliche Hardware, keine separate Anmeldung.

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