Dein Team stempelt sich am eigenen Handy ein und aus, bewusst per Halten und Wischen, damit nichts aus Versehen passiert. Du siehst jede Schicht live und kannst rückwirkend korrigieren.
Keine Hardware, kein App-Download, keine separate Anmeldung.
Jeder trägt seine Zeiten von Hand ein, meistens nicht beim Kommen, sondern irgendwann später aus dem Gedächtnis. Am Monatsende liest du Handschriften und rechnest zusammen.
Klassische Stempeluhren lösen das nur halb: Sie kosten Hardware, hängen an einem Ort und führen ihre Daten getrennt vom Dienstplan. Am Ende gleichst du wieder zwei Listen ab.
Ein Handy in der Schürzentasche wird ständig berührt. Deshalb reicht bei Crewlo kein Antippen: Zum Einstempeln hältst du den Button kurz gedrückt, zum Ausstempeln schiebst du einen Regler zur Seite. Beides lässt sich nicht aus Versehen auslösen.
Der Button füllt sich, während du hältst. Lässt du zu früh los, passiert nichts. Erst wenn der Kreis voll ist, läuft die Zeit.
Am Ende der Schicht ziehst du den Regler einmal nach rechts. Solange du drin bist, läuft die Zeit sichtbar mit.
Dein Team blättert tageweise durch die eigenen Stempelzeiten und sieht, ob ein Eintrag schon bestätigt ist. Das erspart dir Rückfragen.
Wenn jemand das Ein- oder Ausstempeln vergisst, erscheint die Schicht mit einer Warnmarkierung auf deinem Dashboard. Du siehst also sofort, wo etwas fehlt, statt es am Monatsende zu suchen.
Als Admin kannst du jede Schicht nachträglich einstempeln, ausstempeln oder komplett nachtragen, auch für vergangene Tage. Start- und Endzeit trägst du dabei auf die Sekunde genau ein.
Pro Betrieb stellst du ein, ob jede gestempelte Schicht erst von einem Admin bestätigt werden muss, bevor sie in die Stundenabrechnung einfließt, oder ob die Zeiten direkt übernommen werden.
In kleinen Teams mit Vertrauen läuft es meist ohne Freigabe. Wo Stunden genau belegt sein müssen, schaltest du die Bestätigung dazu.
Die Stempeluhr ist Teil von Crewlo und läuft im Browser. Dein Team nutzt dieselbe Anmeldung wie für den Dienstplan, auf dem eigenen Handy. Es gibt nichts zu kaufen und nichts zu installieren.
Und weil gestempelt wird, wo auch geplant wurde, landen die Zeiten direkt an der richtigen Schicht. Der Abgleich zweier Systeme entfällt. Mehr dazu unter Zeiterfassung.
Mitarbeiter halten einen Button für kurze Zeit gedrückt, um sich einzustempeln, das verhindert versehentliches Stempeln. Zum Ausstempeln wird ein Regler zur Seite geschoben.
Nein. Ein- und Ausstempeln sind bewusst als Halten- beziehungsweise Schiebe-Geste umgesetzt, kein einfacher Klick. Das verhindert versehentliches Stempeln beim Tippen auf dem Handy.
Die Schicht erscheint automatisch mit einer Warnmarkierung im Admin-Dashboard. Der Admin trägt die tatsächliche Zeit nachträglich ein, rückwirkend und auf die Minute genau.
Ja. Der Admin kann jede Schicht manuell einstempeln, ausstempeln oder komplett nachtragen, auch für vergangene Tage. Start- und Endzeit lassen sich auf die Sekunde genau eintragen.
Das legst du selbst fest. Du kannst pro Betrieb einstellen, ob jede gestempelte Schicht erst vom Admin bestätigt werden muss, bevor sie in die Stundenabrechnung einfließt, oder ob die Zeiten direkt übernommen werden.
Ja. Jeder kann tageweise durch die eigene Stempelhistorie blättern und sieht, wann er ein- und ausgestempelt hat und ob der Eintrag bereits bestätigt ist.
Nein. Die Stempeluhr läuft vollständig im Browser als Teil von Crewlo, kein App-Download, keine zusätzliche Hardware, keine separate Anmeldung.
Nein. Die Stempeluhr gehört zur exakten Zeiterfassung, die du pro Betrieb aktivierst. Läuft die Zeiterfassung automatisch, werden stattdessen die geplanten Stunden übernommen, sobald der Mitarbeiter seine Schicht bestätigt.
Weitere Fragen? Schreib uns oder buch eine kurze Demo, wir richten die Stempeluhr gemeinsam ein.
Keine Hardware, keine Installation. Vierzehn Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.