Ein offener, gemeinsamer Kalender: Mitarbeiter tragen ihre Schichten selbst ein, Admins können für sich selbst oder für andere eintragen. Maximale Flexibilität, kein Overhead — ideal für kleine, eingespielte Teams.
25 €/Monat · Eine von drei Planungsmethoden · Jederzeit wechselbar
Kein vorgegebener Slot, keine Verfügbarkeitsabfrage — die freie Eintragung ist einfach ein gemeinsamer, offener Kalender. Wer eine Schicht übernimmt, trägt Datum, Start und Ende direkt ein. Ideal für Teams, die sich untereinander gut kennen und selbst organisieren.
Die freie Eintragung ist bewusst offen gestaltet — drei Wege sind möglich, je nachdem wie dein Team arbeitet:
Wir zeigen dir in 30 Minuten, wie der offene Kalender in deinem Betrieb funktioniert — kostenlos und unverbindlich.
Demo buchen →Drei Wege sind möglich: Mitarbeiter tragen sich selbst ein, Admins tragen Schichten für einzelne Mitarbeiter ein, oder Admins tragen sich selbst ein. Alle drei lassen sich je nach Bedarf mischen.
Crewlo erkennt Überschneidungen automatisch und markiert sie, damit sie nicht unbemerkt bleiben — auch wenn mehrere Personen gleichzeitig im Kalender eintragen.
Für kleine, eingespielte Teams, die sich intern absprechen und selbst organisieren — z. B. ein Café mit 3–5 festen Mitarbeitern, die ihre Schichten untereinander aufteilen. Kein Overhead, maximale Flexibilität.
Ja. Du kannst eine Wochen- oder Monatsvorlage auf den Kalender anwenden, um wiederkehrende Schichten automatisch einzutragen, und danach jederzeit frei einzelne Schichten ergänzen oder ändern.
Alle sehen denselben gemeinsamen Kalender in Echtzeit. Änderungen sind sofort für das ganze Team sichtbar, zusätzlich lassen sich Tagesnotizen für alle hinterlegen.
Bei der Slotplanung gibst du offene Plätze mit fester Anzahl vor, in die sich das Team einwählt. Bei der freien Eintragung gibt es keine vorgegebenen Slots — jeder trägt beliebige Zeiten direkt in den Kalender ein. Freie Eintragung braucht mehr gegenseitiges Vertrauen im Team, dafür keinerlei Struktur-Vorgabe.
Nein. Eintragungen erscheinen direkt im gemeinsamen Kalender, ohne separaten Freigabeschritt. Der Admin behält trotzdem jederzeit den vollen Überblick und kann jede Eintragung bei Bedarf ändern oder entfernen.
Dein Team ist in unter 15 Minuten eingerichtet.