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Planungsmethode

Slotplanung — dein Team plant sich selbst.

Du erstellst offene Schichtslots mit Zeit und benötigter Mitarbeiteranzahl. Dein Team trägt sich selbst ein — ohne dass du nachfragen musst. Ideal für flexible Teams, Minijobber, Studenten und einmalige Events.

25 €/Monat · Eine von drei Planungsmethoden · Jederzeit wechselbar

Offene Slots – KW 22 Slotplanung
Mo 09–17 Benno P. eingetragen 1/1 besetzt
Di 10–18 Noch niemand eingetragen 0/1 offen
Fr 08–14 Lisa M. · Marie S. 2/2 besetzt
Sa 10–16 Niclas S. eingetragen 1/2 offen
0
Nachfragen nötig — Team trägt sich selbst ein
1 Klick
Slot erstellen — Zeit & Anzahl festlegen
Live
Offene & besetzte Slots immer sichtbar

Wie Slotplanung funktioniert

Statt jede Schicht einer bestimmten Person zuzuweisen, schreibst du bei der Slotplanung offene Plätze aus — mit Zeit, Datum und benötigter Mitarbeiteranzahl. Dein Team sieht diese Slots in der App und trägt sich selbst ein, sofort und verbindlich, ohne dass du das erst bestätigen musst.

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Slot erstellen Zeit, Datum und benötigte Mitarbeiteranzahl festlegen — z. B. Samstag 14–18 Uhr, 2 Personen.
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Team sieht offene Slots Alle offenen Slots sind in der App sichtbar, auf dem Handy oder PC.
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Team trägt sich ein Per Klick, sofort verbindlich — keine Bestätigung durch dich nötig.
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Du behältst den Überblick Offene und besetzte Slots sind jederzeit auf einen Blick sichtbar.

Slot-Presets — wiederkehrende Slots automatisch anlegen

Wiederholt sich dieselbe Struktur jede Woche, musst du sie nicht jedes Mal neu erstellen. Mit einem Slot-Preset stellst du einmal ein: Abteilung "Service", Montag bis Freitag, 09–17 Uhr. Ab dann werden diese Slots automatisch für jede neue Woche angelegt.

  • Einmal konfigurieren, danach automatisch für jede neue Woche
  • Mehrere Presets möglich, z. B. pro Abteilung
  • Slots bleiben trotzdem offen — das Team trägt sich weiterhin selbst ein
Für Mitarbeiter mit fest zugewiesenem Rhythmus statt offener Slots gibt es zusätzlich Wochen- & Monatsvorlagen — dort ist die Schicht bereits einer konkreten Person zugeteilt, nicht offen zum Eintragen.

Wo Slotplanung besonders gut passt

🎪
Vereine & Events
Kiosk-Schichten, Vereinsfeste, Turniere — Ehrenamtliche tragen sich für Aufbau, Kasse und Abbau selbst ein.
Für Vereine ansehen →
🍽️
Gastronomie
Spontane Zusatzschichten oder Aushilfen im Service, ohne dass jemand einzeln angerufen werden muss.
Für Gastronomie ansehen →
🛍️
Einzelhandel
Öffnungszeiten abdecken, Teilzeitkräfte und Studenten wählen sich passende Zeiten selbst aus.
Für Einzelhandel ansehen →

Nachfragen vs. Slotplanung

❌ "Wer kann Samstag?"
  • Frage geht in die WhatsApp-Gruppe
  • 40 Nachrichten später ist es noch unklar
  • Am Ende ruft der Chef doch einzeln an
✓ Slot ausschreiben
  • Ein Slot mit Zeit und Anzahl anlegen
  • Team trägt sich selbst und verbindlich ein
  • Status jederzeit auf einen Blick sichtbar

Slotplanung live erleben

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Häufige Fragen zur Slotplanung

Wie erstelle ich einen Slot?

Du legst Datum, Uhrzeit und benötigte Mitarbeiteranzahl fest — z. B. Samstag 14–18 Uhr, 2 Personen. Der Slot erscheint sofort für dein Team, das sich selbst einträgt.

Kann ein Slot von mehreren Mitarbeitern besetzt werden?

Ja. Du legst fest, wie viele Personen ein Slot braucht. Solange nicht alle Plätze besetzt sind, bleibt der Slot als offen sichtbar — auch eine Teilbesetzung ist möglich.

Muss ich jede Eintragung bestätigen?

Nein, das ist der Kern der Slotplanung: Mitarbeiter tragen sich sofort verbindlich ein, ohne dass du das erst freigeben musst. Du siehst jederzeit live, wer eingeplant ist.

Was passiert, wenn ein Slot nicht vollständig besetzt wird?

Der Slot bleibt sichtbar als offen markiert, solange noch Plätze frei sind. So erkennst du auf einen Blick, wo du gezielt nachfragen musst, statt es erst am Tag der Schicht zu merken.

Kann ich Slotplanung mit Wochen- oder Monatsvorlagen kombinieren?

Ja. Viele Betriebe nutzen beides parallel: der feste Personalkern läuft über eine Wochen- oder Monatsvorlage, zusätzliche flexible Schichten über offene Slots, die sich das Team selbst aussucht.

Eignet sich Slotplanung auch für einmalige Events?

Sehr gut sogar. Für Veranstaltungen legst du Slots für Aufbau, Service und Abbau an — dein Team trägt sich ein, ganz ohne dass du jeden einzeln fragen musst. Auch last minute funktioniert das, da keine Bestätigung nötig ist.

Wie viele Wochen im Voraus kann ich Slots sichtbar machen?

Den Planungshorizont stellst du selbst ein — von einer Woche bis mehrere Monate im Voraus, je nachdem wie früh dein Team gerne plant.

Bereit, dein Team sich selbst einteilen zu lassen?

Dein Team ist in unter 15 Minuten eingerichtet.