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Planungsmethode

Verfügbarkeitsplanung — erst Verfügbarkeit, dann Plan.

Mitarbeiter geben pro Tag an, ob sie verfügbar sind, nicht verfügbar, oder zu festen Zeiten. Du planst danach — Tag für Tag, per Drag & Drop im Kalender. Keine Überraschungen, keine kurzfristigen Absagen.

25 €/Monat · Eine von drei Planungsmethoden · Jederzeit wechselbar

Verfügbarkeit – Do, 22. Mai Verfügbarkeitsplanung
Lisa Meier Verfügbar
Stefan Krause 10:00–16:00
Anna Müller Nicht verfügbar
Benno Pocher Verfügbar
3
Optionen pro Tag: verfügbar, nicht verfügbar, feste Zeiten
Automatisch
Konflikte werden sofort markiert
Getrennt
Verfügbarkeiten abteilungsweise einsehbar

Wie Verfügbarkeitsplanung funktioniert

Nicht jedes Team eignet sich für Slotplanung — manche Betriebe wollen die Kontrolle über die finale Einteilung behalten, brauchen aber trotzdem Transparenz darüber, wer wann kann. Genau dafür ist die Verfügbarkeitsplanung gemacht: Mitarbeiter melden ihre Verfügbarkeit, du planst danach.

1
Mitarbeiter geben Verfügbarkeit an Pro Tag: verfügbar, nicht verfügbar, oder verfügbar zu festen Zeiten.
2
Du siehst alle Verfügbarkeiten im Kalender Tag für Tag, auf einen Blick, farblich unterschieden.
3
Per Drag & Drop einplanen Du ziehst verfügbare Mitarbeiter direkt auf die passende Schicht.
4
Konflikte werden markiert Planst du jemanden trotz Nicht-Verfügbarkeit ein, siehst du das sofort.

Abteilungsweise getrennt planen

Bei mehreren Abteilungen — z. B. Service, Küche, Bar — siehst du Verfügbarkeiten getrennt pro Abteilung. Du planst gezielt für jede Abteilung, ohne den Überblick über das ganze Team zu verlieren.

  • Verfügbarkeiten pro Abteilung filterbar
  • Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit jederzeit selbst aktualisieren
  • Konflikte automatisch markiert, wenn jemand trotzdem eingeplant wird
Für Mitarbeiter mit gleichbleibendem Rhythmus statt täglich wechselnder Verfügbarkeit gibt es zusätzlich Wochen- & Monatsvorlagen — beides lässt sich kombinieren, auch innerhalb derselben Abteilung.

Wo Verfügbarkeitsplanung besonders gut passt

🍽️
Gastronomie
Service-Teams mit Studenten und wechselnden Stunden — die Verfügbarkeit ändert sich oft wöchentlich.
Für Gastronomie ansehen →
Café
Kleine Teams mit Nebenjobbern, die je nach Vorlesungsplan oder Semester unterschiedlich verfügbar sind.
Für Cafés ansehen →
🛍️
Einzelhandel
Teilzeitkräfte mit unterschiedlichen Stunden pro Woche — Verfügbarkeit angeben statt raten.
Für Einzelhandel ansehen →

Raten vs. Verfügbarkeitsplanung

❌ Ohne System
  • Verfügbarkeit im Kopf oder auf Zetteln
  • Kurzfristige Absagen, weil es nicht passte
  • Nachfragen bei jedem einzelnen Mitarbeiter
✓ Mit Verfügbarkeitsplanung
  • Verfügbarkeit zentral in der App gepflegt
  • Konflikte vor der Veröffentlichung sichtbar
  • Planung basiert auf echten, aktuellen Angaben

Verfügbarkeitsplanung live erleben

Wir zeigen dir in 30 Minuten, wie Verfügbarkeitsplanung in deinem Betrieb funktioniert — kostenlos und unverbindlich.

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Häufige Fragen zur Verfügbarkeitsplanung

Wie geben Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit an?

Für jeden Tag wählen sie eine von drei Optionen: verfügbar, nicht verfügbar, oder verfügbar zu festen Zeiten (z. B. nur 10–16 Uhr). Das lässt sich jederzeit direkt in der App aktualisieren.

Wer erstellt am Ende den Dienstplan bei der Verfügbarkeitsplanung?

Du als Admin. Anders als bei der Slotplanung trägt sich das Team nicht selbst ein — du siehst alle Verfügbarkeiten im Kalender und ziehst Mitarbeiter per Drag & Drop auf die passende Schicht.

Was passiert, wenn ich jemanden einplane, der nicht verfügbar ist?

Crewlo markiert das automatisch als Konflikt, damit du es sofort siehst. Geplant werden kann trotzdem, falls es in Ausnahmefällen nötig ist — aber es bleibt nicht unbemerkt.

Kann ich Verfügbarkeiten nach Abteilung getrennt einsehen?

Ja. Bei mehreren Abteilungen — z. B. Service, Küche, Bar — siehst du Verfügbarkeiten getrennt pro Abteilung und planst gezielt, ohne den Überblick zu verlieren.

Wie oft können Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit ändern?

So oft sie wollen. Änderungen sind sofort für dich als Admin sichtbar, bevor du die entsprechende Schicht final einplanst.

Was ist der Unterschied zwischen Verfügbarkeitsplanung und Slotplanung?

Bei der Slotplanung trägt sich dein Team selbst in offene Slots ein. Bei der Verfügbarkeitsplanung geben Mitarbeiter nur an, wann sie können — die eigentliche Einteilung nimmst du als Admin vor. Verfügbarkeitsplanung gibt dir mehr Kontrolle, Slotplanung mehr Entlastung.

Kann ich Verfügbarkeitsplanung mit Wochen- oder Monatsvorlagen kombinieren?

Ja. Mitarbeiter mit festem Rhythmus lassen sich über eine Wochen- oder Monatsvorlage abbilden, während du für alle anderen die Verfügbarkeitsplanung nutzt — beides gleichzeitig, auch in derselben Abteilung.

Bereit, nach echten Verfügbarkeiten zu planen?

Dein Team ist in unter 15 Minuten eingerichtet.