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Schichtplanung für
Vereine — das Team plant sich selbst.

Kiosk besetzen, Veranstaltungen koordinieren, Ehrenamtliche einplanen — ohne WhatsApp-Chaos. Mit Crewlo stellst du Slots ein, dein Team trägt sich selbst ein.

25 €/Monat Flatrate · Unbegrenzte Mitglieder · Kein App-Download

Vereinsfest – Samstag, 14. Juni Slotplanung
Offene Slots
08–12 Uhr Aufbau · Lisa M. & Benno P. 2/2 besetzt
12–17 Uhr Kiosk · Marie S. 1/2 offen
17–22 Uhr Abendkasse · Niclas K. 1/1 besetzt
22–00 Uhr Abbau — noch niemand 0/2 offen
4 von 6 Slots besetzt + Slot hinzufügen
Das kennt jeder Vereinsvorstand

Warum die Koordination im Verein so nervig ist.

Ehrenamtliche haben wechselnde Verfügbarkeiten, niemand fühlt sich wirklich verantwortlich — und am Ende läuft alles über WhatsApp-Gruppen die niemand liest.

📱
WhatsApp-Chaos vor jedem Event
"Wer kann Samstag beim Kiosk helfen?" — 40 Nachrichten später ist immer noch unklar wer kommt und wer nicht.
🤷
Niemand fühlt sich verantwortlich
Ehrenamtliche sind freiwillig dabei — ohne klare Einteilung erscheinen manche doppelt und andere gar nicht.
🏟️
Veranstaltungen koordinieren ist aufwändig
Aufbau, Kasse, Kiosk, Abbau — viele Aufgaben, viele Leute, wechselnde Verfügbarkeiten. Ohne System ist das jedes Mal Stress.
🔄
Immer dieselben machen alles
Ohne transparente Einteilung übernehmen immer die gleichen Mitglieder alle Aufgaben — das führt zu Frust.
📅
Wer kann wann — niemand weiß es
Vereinsmitglieder haben Job, Familie, Urlaub. Verfügbarkeiten abzufragen kostet den Vorstand jedes Mal enorm viel Zeit.
☕
Kiosk oft unterbesetzt
Der Vereinskiosk soll besetzt sein — aber wer macht wann Dienst? Ohne digitalen Plan läuft das auf gut Glück.
Die Lösung

Crewlo macht die Vereinsplanung einfach.

Slots einmal anlegen — das Team trägt sich selbst ein. Kein Nachfragen, kein WhatsApp-Chaos, kein Stress für den Vorstand.

Slotplanung — das Team plant sich selbst

Du legst Slots an — Kiosk Samstag 14–18 Uhr, Aufbau Sonntag 9–12 Uhr. Dein Team trägt sich selbst ein ohne dass du jeden einzeln fragen musst.

Verbindlich statt unverbindlich

Wer sich einträgt bestätigt damit seinen Einsatz — kein "ich dachte ich muss nicht kommen" mehr. Du siehst sofort wer eingeplant ist.

Verfügbarkeiten strukturiert abfragen

Für größere Events kannst du erst Verfügbarkeiten abfragen — wer kann wann. Dann planst du gezielt auf Basis der Angaben.

Unbegrenzte Mitglieder

Egal ob 10 oder 200 Vereinsmitglieder — die Flatrate gilt für alle. Keine Kosten pro Person, kein Upgrade nötig wenn der Verein wächst.

Crewlo im Vereinsalltag:
  • ✓ Slotplanung — Team trägt sich selbst ein
  • ✓ Slots für Kiosk, Veranstaltungen, Turniere
  • ✓ Slot-Presets für wiederkehrende Termine
  • ✓ Verfügbarkeiten strukturiert abfragen
  • ✓ Verbindliche Bestätigungen per Klick
  • ✓ Offene Slots immer sichtbar
  • ✓ Kein App-Download — läuft im Browser
  • ✓ Unbegrenzte Mitglieder — Flatrate 25 €

Erschwinglich auch für kleine Vereine.

25 € im Monat — egal ob 10 oder 200 Mitglieder. Keine per-User-Gebühr, keine versteckten Kosten.

25 €/Mo
Unbegrenzte Mitglieder · Alle Features · Monatlich kündbar
FAQ

Häufige Fragen zur Schichtplanung im Verein.

Kann mein Verein Crewlo nutzen auch ohne feste Mitarbeiter?

Ja. Crewlo funktioniert genauso gut für Ehrenamtliche wie für bezahlte Mitarbeiter. Du legst Slots an, dein Team trägt sich selbst ein — egal ob jemand für die Arbeit bezahlt wird oder ehrenamtlich dabei ist.

Wie koordiniere ich den Vereinskiosk mit Crewlo?

Du erstellst Slots für die Kiosk-Öffnungszeiten — z.B. Samstag 14–18 Uhr. Vereinsmitglieder tragen sich selbst ein. Du siehst sofort wer eingeplant ist und welche Slots noch offen sind.

Funktioniert Crewlo auch für einmalige Veranstaltungen wie Vereinsfeste?

Ja. Du kannst für jede Veranstaltung eigene Slots erstellen — Aufbau, Kasse, Abbau, Service. Dein Team trägt sich ein, du behältst den Überblick ohne ständig nachfragen zu müssen.

Müssen Vereinsmitglieder eine App herunterladen?

Nein. Crewlo läuft vollständig im Browser — auf dem Handy, Tablet oder PC. Kein App-Download, kein App-Store, keine Installation nötig.

Was kostet Crewlo für einen Verein?

25 € pro Monat als Flatrate — egal wie viele Mitglieder oder Ehrenamtliche du einträgst. Keine per-User-Gebühr, keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.

Schluss mit dem WhatsApp-Chaos im Verein.

Dein Team ist in unter 15 Minuten eingerichtet — kostenlos testen, monatlich kündbar.