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Café

Schichtplan für dein
Café — einfach und fair.

Kleine Teams, viele Minijobber, wechselnde Verfügbarkeiten — im Café kennt jeder dieses Problem. Crewlo macht die Schichtplanung so einfach dass sich das Team selbst einteilen kann.

25 €/Monat Flatrate · Unbegrenzte Mitarbeiter · DSGVO-konform

Offene Slots – KW 21 Slotplanung
Preset: Café Woche
Mo 08–14 Lisa M. eingetragen 1/1 besetzt
Mo 12–18 Benno P. eingetragen 1/1 besetzt
Di 08–14 Noch niemand eingetragen 0/1 offen
Sa 09–15 Marie S. · Niclas K. 2/2 besetzt
3/4 Slots besetzt + Slot hinzufügen
Das kennt jeder Café-Besitzer

Warum die Schichtplanung im Café so nervig ist.

Im Café arbeiten oft viele Teilzeitkräfte und Studenten mit wechselnden Verfügbarkeiten. Das macht die Planung mit WhatsApp und Excel besonders chaotisch.

🎓
Studenten mit wechselnden Zeiten
Diese Woche Klausuren, nächste Woche verfügbar — im Café hat fast jeder einen anderen Rhythmus. Ohne System verlierst du den Überblick.
☕
Morgenschichten niemand will
6 Uhr morgens aufmachen ist unbeliebt. Wer macht das? Ohne klares System führt das zu Konflikten im Team.
🔄
Ständig Schichten tauschen
Mitarbeiter tauschen Schichten untereinander — und du weißt nicht mehr wer eigentlich wann arbeitet. Chaos im Dienstplan.
📊
Minijob-Grenzen im Blick behalten
43 Stunden im Monat — im eifrigen Café-Alltag schnell überschritten. Ohne Kontrolle gibt es Ärger mit dem Finanzamt.
📱
WhatsApp-Anfragen zu jeder Zeit
"Kannst du Samstag?" — solche Nachrichten kommen zu jeder Tages- und Nachtzeit. Kein Feierabend für den Chef.
🧾
Stundenzettel am Monatsende
Wer hat wie viele Stunden gearbeitet? Im kleinen Café-Team schnell vergessen — bis der Steuerberater fragt.
Die Lösung

Crewlo macht die Schichtplanung im Café einfach.

Lass das Team sich selbst einteilen — du behältst den Überblick ohne ständig gefragt zu werden.

Team trägt sich selbst ein

Du stellst Slots ein, dein Team trägt sich selbst ein — ohne dass du ständig gefragt wirst. Ideal für kleine Cafés mit eigenständigen Mitarbeitern.

Verfügbarkeiten strukturiert abfragen

Mitarbeiter geben pro Tag an ob sie verfügbar sind oder zu welchen Zeiten. Du planst auf Basis dieser Angaben — keine Überraschungen.

Minijob-Stundenlimit automatisch

Hinterlege das monatliche Limit pro Mitarbeiter — Crewlo zeigt dir laufend wie viele Stunden noch übrig sind.

Stundenabrechnung per Klick

Pausen automatisch abgezogen, Überstunden berechnet, Export als Excel oder PDF — fertig für den Steuerberater in unter einer Minute.

Crewlo im Café-Alltag:
  • ✓ Slotplanung — Team trägt sich selbst ein
  • ✓ Verfügbarkeitsplanung für wechselnde Zeiten
  • ✓ Freie Eintragung für kleine feste Teams
  • ✓ Slot-Presets für wiederkehrende Schichten
  • ✓ Minijob-Stundenlimit pro Mitarbeiter
  • ✓ Automatischer Pausenabzug nach ArbZG
  • ✓ Überstunden laufend berechnet
  • ✓ Export als Excel, CSV oder PDF
  • ✓ 25 € Flatrate — egal wie viele Mitarbeiter

Perfekt für kleine Café-Teams.

25 € im Monat — egal ob 3 oder 15 Mitarbeiter. Keine per-User-Gebühr, keine versteckten Kosten.

25 €/Mo
Unbegrenzte Mitarbeiter · Alle Features · Monatlich kündbar
FAQ

Häufige Fragen zum Café-Schichtplan.

Kann mein Team sich selbst in Schichten eintragen?

Ja. Mit der Slotplanung stellst du offene Schichten ein und dein Team trägt sich selbst ein — ohne dass du ständig gefragt wirst. Du siehst jederzeit wer eingeplant ist und welche Slots noch offen sind.

Wie plane ich mit Mitarbeitern die wechselnde Verfügbarkeiten haben?

Mit der Verfügbarkeitsplanung geben Mitarbeiter pro Tag an ob sie verfügbar sind oder zu welchen Zeiten. Du planst auf Basis dieser Angaben — keine Überraschungen, keine kurzfristigen Absagen.

Wie behalte ich das Stundenlimit für Minijobber im Blick?

Du hinterlegst für jeden Minijobber das monatliche Stundenlimit. Crewlo zeigt dir laufend wie viele Stunden noch verfügbar sind — bevor das Limit überschritten wird.

Lohnt sich Crewlo für ein kleines Café mit nur 5 Mitarbeitern?

Ja — gerade für kleine Teams ist der Aufwand pro Mitarbeiter bei anderen Anbietern unverhältnismäßig hoch. Crewlo kostet 25 € im Monat, egal wie viele Mitarbeiter du hast.

Müssen meine Mitarbeiter eine App herunterladen?

Nein. Crewlo läuft vollständig im Browser — auf dem Handy, Tablet oder PC. Kein App-Download, kein App-Store, keine Installation nötig.

Schichtplanung die sich dein Café verdient.

In unter 15 Minuten eingerichtet — kostenlos testen, monatlich kündbar.