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Gastronomie

Schichtplanung für die
Gastronomie die endlich funktioniert.

Schluss mit WhatsApp-Dienstplänen und Excel-Tabellen. Crewlo ist die Schichtplanungs-Software für Restaurants, Cafés und Bars — einfach, rechtssicher und fair bepreist.

25 €/Monat Flatrate · Unbegrenzte Mitarbeiter · DSGVO-konform

Dienstplan – KW 21 ● Aktiv
L
Lisa Meier
Mo 09–17 Uhr
Bestätigt
B
Benno Pocher
Mo 12–20 Uhr
Bestätigt
M
Marie Schulz
Di 10–16 Uhr
Ausstehend
N
Niclas Stern
Sa 10–18 Uhr
Bestätigt
4 Schichten diese Woche + Schicht hinzufügen
Das kennt jeder Gastronom

Warum WhatsApp und Excel nicht reichen.

Die meisten Gastronomiebetriebe planen noch per WhatsApp oder Excel. Das kostet täglich Zeit und führt früher oder später zu Chaos.

📱
Dienstplan geht im Chat unter
Der Screenshot vom Dienstplan ist drei Nachrichten später nicht mehr auffindbar. Niemand weiß welche Version gilt.
❓
Wer hat den Plan gesehen?
Keine Bestätigungen, keine Verbindlichkeit. Am Freitagabend erscheint jemand nicht — weil er den Plan "nicht gesehen hat".
📊
Stundenabrechnung am Monatsende
Stunden aus Excel, Pausen manuell abziehen, Überstunden nachrechnen — das kostet jedes Mal Stunden die du nicht hast.
🔄
Kurzfristige Ausfälle koordinieren
Jemand meldet sich krank. Wer kann einspringen? Schnell in die Gruppe tippen, auf Antworten warten, hoffen.
⏰
Verfügbarkeiten abfragen
Wann kann wer diese Woche? Per Umfrage oder Einzelnachricht — und trotzdem gehen Antworten unter.
📋
Minijobber im Überblick behalten
Wer hat wie viele Stunden gearbeitet? Wer ist kurz vor dem Monatslimit? In Excel verliert man schnell den Überblick.
Die Lösung

Was Crewlo für deinen Gastrobetrieb erledigt.

Alles was du für die Schichtplanung brauchst — in einer App, ohne Zettel, ohne WhatsApp-Chaos.

Drei Planungsmodi für jeden Betrieb

Trage Schichten direkt ein, schreibe Slots aus die dein Team selbst besetzt, oder frage erst Verfügbarkeiten ab. Du wählst was zu deinem Betrieb passt.

Verbindliche Schichtbestätigungen

Mitarbeiter bestätigen ihre Schichten per Klick in der App. Du siehst sofort wer zugesagt hat und wer noch nicht — kein "habe ich nicht gesehen" mehr.

Zeiterfassung & Abrechnung automatisch

Stunden werden automatisch erfasst, Pausen nach ArbZG abgezogen, Überstunden berechnet. Monatsexport per Klick für den Steuerberater.

Minijobber & Teilzeit im Griff

Stundenlimit pro Mitarbeiter hinterlegen, Urlaubstage verwalten und Monatslimits im Blick behalten — alles automatisch in der Abrechnung.

Alles was Crewlo für dich übernimmt:
  • ✓ Dienstplan zentral — für alle immer aktuell
  • ✓ Schichtbestätigungen per Klick
  • ✓ Verfügbarkeiten strukturiert abfragen
  • ✓ Slot-Presets für wiederkehrende Schichten
  • ✓ Automatischer Pausenabzug nach ArbZG
  • ✓ Überstunden laufend berechnet
  • ✓ Urlaubsverwaltung pro Mitarbeiter
  • ✓ Monatsexport als Excel, CSV oder PDF
  • ✓ Unbegrenzte Mitarbeiter — Flatrate 25 €
  • ✓ DSGVO-konform, Server in Deutschland

Keine per-User Abrechnung.
Einfach Flatrate.

Crewmeister, Papershift und Co. rechnen pro Mitarbeiter ab — das wird schnell teuer. Crewlo kostet 25 € im Monat, egal ob du 3 oder 40 Mitarbeiter hast.

25 €/Mo
Unbegrenzte Mitarbeiter · Alle Features · Monatlich kündbar
FAQ

Häufige Fragen zur Schichtplanung in der Gastronomie.

Für welche Gastronomiebetriebe ist Crewlo geeignet?

Crewlo ist gemacht für Restaurants, Cafés, Bars, Bistros, Foodtrucks und ähnliche Betriebe mit 3 bis 40 Mitarbeitern. Besonders gut geeignet wenn du aktuell per WhatsApp oder Excel planst und das vereinfachen möchtest.

Kann ich zwischen verschiedenen Planungsmethoden wechseln?

Ja, jederzeit. Du kannst zwischen freier Eintragung, Slotplanung und Verfügbarkeitsplanung wechseln — auch mitten im Monat. Viele Betriebe nutzen je nach Situation unterschiedliche Modi.

Wie schnell ist mein Team eingerichtet?

Die meisten Betriebe sind in unter 15 Minuten startklar. Betrieb anlegen, Mitarbeiter eintragen, erste Schichten planen — fertig. Kein App-Download nötig, alles läuft im Browser, auch auf dem Smartphone.

Was kostet Crewlo im Vergleich zu anderen Anbietern?

Crewlo kostet 25 € pro Monat als Flatrate — egal wie viele Mitarbeiter. Andere Anbieter wie Crewmeister oder Papershift rechnen pro Nutzer ab, was bei 10 Mitarbeitern schnell 50–100 € im Monat kostet.

Ist die Zeiterfassung rechtssicher nach dem Arbeitszeitgesetz?

Ja. Crewlo zieht Pausen automatisch nach § 4 ArbZG ab und erfasst alle Arbeitszeiten dokumentiert. Der Monatsexport enthält alle relevanten Daten für die Lohnbuchhaltung.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja, 14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte nötig. Buch einfach eine Demo und wir richten deinen Betrieb gemeinsam ein.

Schichtplanung die endlich läuft.

Dein Team ist in unter 15 Minuten eingerichtet — kostenlos testen, monatlich kündbar.